Büro PorschenMethodik
Berechnungsgrundlage

So berechnen wir Ihre Kosten

Transparente Methodik: alle Formeln, Faktoren und Annahmen hinter unserem Kostenrechner.

Faktor

Kostenfaktor 1,7×

Ein Krankheitstag kostet mehr als nur das Gehalt. Neben der Lohnfortzahlung fallen Sozialabgaben und indirekte Kosten an — etwa Vertretung, Produktivitäts­verlust und Verwaltungsaufwand.

Bruttogehalt
1,00×
AG-Sozialversicherung(Rente, Kranken, Pflege, Arbeitslosen)
0,21×
Indirekte Kosten(Vertretung, Produktivität, Verwaltung)
0,50×
Gesamtfaktor
1,70×
Formel

Tageskosten pro Mitarbeiter

Aus dem Jahresgehalt leiten wir die Kosten eines einzelnen Krankheitstages ab. Grundlage sind 220 Arbeitstage pro Jahr (52 Wochen × 5 Tage − 30 Urlaubs- und Feiertage).

Tageskosten =

(Jahresgehalt ÷ 220) × 1,7

Beispiel

Bei 45.000 € Jahresgehalt: (45.000 ÷ 220) × 1,7 = 347,73 € pro Tag

Formel

Gesamtkosten pro Jahr

Die Jahreskosten ergeben sich aus den Tageskosten multipliziert mit der Anzahl der Mitarbeiter und deren durchschnittlichen Krankheitstagen.

Jahreskosten =

Mitarbeiter × Krankheitstage × Tageskosten

Beispiel

50 MA × 15 Tage × 347,73 € = 260.795 € pro Jahr

Benchmark

bKV-Kosten

Für die betriebliche Krankenversicherung setzen wir einen konservativen Durchschnittswert von 40 € pro Monat und Mitarbeiter an.

bKV-Kosten / Jahr =

Mitarbeiter × 40 € × 12 Monate

Beispiel

50 MA × 40 € × 12 = 24.000 € pro Jahr

Kennzahl

Break-Even

Der Break-Even zeigt, ab wie vielen vermiedenen Krankheitstagen pro Mitarbeiter sich die bKV-Investition rechnet.

Break-Even =

(40 € × 12) ÷ Tageskosten

Beispiel

480 € ÷ 347,73 € = 1,4 Tage pro Mitarbeiter

Berechnung

Einsparpotenzial

Systematisch durchgeführte betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme reduzierten krankheitsbedingte Fehlzeiten in ausgewerteten Studien um durchschnittlich ca. 27% (iga.Report 28, 2015; Chapman, L.S., American Journal of Health Promotion, 2012). Wir verwenden konservativ 25% als Berechnungsgrundlage.

Einsparpotenzial =

Mitarbeiter × (Krankheitstage × 25%) × Tageskosten

Beispiel

Bei 50 MA mit 15 Krankheitstagen:
50 × (15 × 0,25) × 347,73 € = 50 × 3,75 × 347,73 € = 65.199 € Einsparung

Orientierungswert auf Basis wissenschaftlicher Studienlage. Individuelle Ergebnisse hängen von Unternehmensgröße, Branche, Ausgangssituation und Art der Maßnahmen ab und können erheblich abweichen. Keine Erfolgsgarantie.

Alternativ

Alternative Berechnungsmöglichkeit

Eine Studie von LKH/Sirius Campus (2025) zeigt, dass Unternehmen mit bKV ihre Langzeiterkrankungen um 49% reduzieren konnten.

Dieses Ergebnis lässt sich jedoch schwer in eine allgemeine Formel überführen, da der Effekt stark vom Anteil der Langzeiterkrankungen im jeweiligen Unternehmen abhängt. Langzeitfälle (z. B. psychische Erkrankungen mit durchschnittlich 28,5 Tagen Falldauer) verursachen überproportional hohe Kosten — eine Halbierung dieser Fälle kann je nach Unternehmen einen deutlich höheren oder niedrigeren Effekt haben als die pauschalen 25%.

Hinweis

Für eine genauere Einschätzung auf Basis Ihrer tatsächlichen Fehlzeitenstruktur empfehlen wir ein persönliches Beratungsgespräch.

Quellen

Datengrundlage

Alle im Rechner und Report verwendeten Kennzahlen stammen aus folgenden Primärquellen:

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